Sunnuntai 23.9.2018
"
Jeesus vastasi fariseuksille ja lainopettajille: "Taitavasti te teette tyhjäksi Jumalan käskyn, jotta voisitte noudattaa omia sääntöjänne." Mark. 7:9

Tavarantoimittajien vaihtuminen on merkki aidosta kilpailusta

Uutiset 23.3.2016 07:00 | Katri Isopahkala
SRK:n hankintaryhmän järjestämään tarjouskilpailuun osallistui noin 50 tavarantoimittajaa. Tarjouspyynnöt lähetettiin noin 70 tavarantoimittajalle. Hankintaryhmä valitsi 19 tavarantoimittajaa, jotka vastaavat muun muassa seuraravintolassa, myymälässä ja kioskissa myytävien tuotteiden toimituksista ensi kesän suuriin seuroihin. Näitä ovat Suviseurat, opistoseurat ja leirikeskusten juhannusseurat.
– Tavarantoimittaja vaihtui useammassa tuoteryhmässä. Se on mielestäni merkki aidosta kilpailusta ja markkinamekanismin toimivuudesta, kommentoi hankintaryhmän puheenjohtaja Martti Jokelainen

Hankintaprosessi oli suuri työrupeama, joka alkoi viime syksynä ja huipentui 23.–26. helmikuuta SRK:n toimistolla käytyihin tavarantoimittajaneuvotteluihin. Niihin osallistuivat Jokelaisen lisäksi hankintaryhmän jäsenet Eero Poukkula ja Pirkko Laurila.

Tiiviit, mutta tarpeelliset neuvottelut

Neuvottelupäivät olivat tiiviitä, mutta tarpeellisia.

– Joidenkin tuoteryhmien osalta kilpailu ratkesi vasta näissä neuvotteluissa, kertoo Martti Jokelainen.

Nelipäiväisten neuvottelujen aikana tarkistettiin vielä hintoja ja ehtoja sekä muotoiltiin puitesopimuksia.


– Henkilökohtaiset tapaamiset tavarantoimittajia edustavien
ihmisten kanssa ovat jo sinällään tärkeitä, SRK:n hankintaryhmän
puheenjohtaja Martti Jokelainen näkee.


Näkyvyys houkuttelee

Tänä vuonna tavarantoimittajia kiinnosti erityisesti näkyvyyden saaminen suurissa seuratapahtumissa. 

– Näkyvyyden vuoksi saimme merkittäviä alennuksia hinnoista, Martti Jokelainen arvioi.

Kesän seuroihin osallistuu paljon kuluttajia, myös suuria lapsiperheitä, joten omien tuotemerkkien näkyminen tällaisissa tilaisuuksissa lisää kilpailun houkuttelevuutta.

– Tarjoamme tavarantoimittajille maltillisesti näkyvyyttä, mutta emme anna lupaa esimerkiksi isojen banderollien pystyttämiseen, kertoo Jokelainen.

Pidempiä sopimuksia kohti

Hankintaryhmä hoiti kilpailutusprosessin nyt kolmannen kerran. Martti Jokelaisen mukaan jokaisella kerralla on opittu paljon uutta.

– Tarkoituksena on kehittää tästä sellainen toimintatapa, joka ei ole henkilöistä riippuvainen.

Kilpailuttaminen on monipuolista osaamista ja tarkkuutta vaativa työ. Jokelaisen mukaan jo tarjouspyyntöjä laadittaessa on oltava huolellinen.

– Tarjousten saaminen yhteismitallisiksi ja vertailtaviksi on haaste. Tarjouspyynnöt on tärkeä muotoilla oikein.

Hankintaryhmän jäseniltä on kyselty, eikö ryhmä voisi tehdä pidempiaikaisia sopimuksia tavarantoimittajien kanssa. Jokelainen kertoo, että nyt sellaisiakin on tehty.

– Kolmen tuoteryhmän osalta saatiin aikaan kaksivuotinen puitesopimus. Se helpottaa jatkossa työtämme.

Kokonaistaloudellisuus ratkaisevaa

Hankintaryhmä tekee omat ratkaisunsa kokonaistaloudellisuuden, toimitusvarmuuden, joustavuuden ja palvelun perusteella. Ainoa ratkaiseva tekijä ei ole tuotteen alin mahdollinen tarjoushinta.

– Esimerkiksi tavarantoimittajan paikalle tuomalla kalustolla on arvonsa, samoin sillä, että varastoon jääneillä tuotteilla on palautusoikeus, Martti Jokelainen kertoo.

Edullisinta tarjoushintaa ei voi kuitenkaan kevein perustein ohittaa. Osa viime vuonna sinänsä hyvin työnsä hoitaneista tavarantoimittajista vaihtui kuitenkin juuri hinnan perusteella.

Raha sivutuotteen osassa

Vaikka hankintaprosessilla tähdätään taloudelliseen etuun, se ei ole kesän seurojen ensisijainen tavoite. Tämä on haluttu muistaa hankintaryhmän työskentelyssäkin.

– Toivon, että tavarantoimittajilla jäisi mieleen hyvät kauppatavat, avoimuus ja ystävälliset kohtaamiset hankintaryhmän kanssa, Martti Jokelainen sanoo.

Kohtalaisen laajalla tuotevalikoimalla ja kilpailukykyisillä hinnoilla halutaan varmistaa se, että seuravierailla on mahdollisuus pysyä seura-alueella ja keskittyä sanankuuloon.

– Se vähentää jo lähtiessä turhaa stressiä, kun muistaa, että melkein kaikkea saa hankittua paikan päältä, muistuttaa Jokelainen.


Tavarantoimittajien tuotteita vertailtiin ja maisteltiin Rovaniemellä helmikuussa.
Suviseurajärjestäjät pääsevät ehdottamaan omia suosikkejaan muun muassa pulla- ja leipätuotteista.


Kuvat: Yrjö Trög

Lisää aiheesta:

Toim. Ari-Pekka Palola

Kristus on sama eilen, tänään ja iankaikkisesti

Kirja antaa tietoa vanhoillislestadiolaisen opetuksesta ja avaa sitä, mihin uskosta nousevat opinkäsitykset pohjautuvat. Artikkeleissa avataan myös käsitteiden merkityksiä. 

25 €


Toim. Hanna Aho ja Jouni Hintikka
 

Jaksanko luottaa? Ajankohtaista 2018

Jaksanko luottaa Jumalaan silloinkin, kun kaikki ympärilläni muuttuu ja oma elämä on kriisissä?
Vuosikirjassa 2018 käsitellään ajankohtaisia asioita uskon ja luottamuksen näkökulmasta.  

23 €

Liisa Louhisalmi

AATOKSEN SAIRAALAREISSU

Helppolukuinen lastenkirja, joka tutustuttaa lasta sairaalamaailmaan.

17 €

Toim. Annika Hintsala ja Jenni Hintsala

Heidän kanssaan kulje, kertomuksia nuorille

Kirja nuorista elämän murrosvaiheessa. Kertomuksissa käsitellään nuoren näkökulmasta uskoa, uskosta nousevia valintoja, omaa minuutta ja suhdetta toisiin ihmisiin. 

17 €

Toim. Eero Kukko ja Juha Paukkeri

ALKUSOITOT, SIIONIN LAULUT

Nuottikirja, joka sisältää alkusoiton jokaiseen Siionin lauluun. Alkusoittoja on 35 eri säveltäjältä. Kirja sopii kaikille seuroissa, kodeissa ja seurakuntatyössä näitä lauluja soittaville.

30 €

Mediatilan tähän myy Päivämiehen ilmoitusmyynti.
Ota yhteyttä:
pm.ilmoitukset@srk.fi