Torstai 21.2.2019
"
Kuinka suuri onkaan sinun hyvyytesi! Se on ehtymätön aarre niille, jotka sinua pelkäävät. Kaikkien nähden sinä annat apusi niille, jotka turvautuvat sinuun. Ps. 31:20

Tavarantoimittajien vaihtuminen on merkki aidosta kilpailusta

Uutiset 23.3.2016 07:00 | Katri Isopahkala
SRK:n hankintaryhmän järjestämään tarjouskilpailuun osallistui noin 50 tavarantoimittajaa. Tarjouspyynnöt lähetettiin noin 70 tavarantoimittajalle. Hankintaryhmä valitsi 19 tavarantoimittajaa, jotka vastaavat muun muassa seuraravintolassa, myymälässä ja kioskissa myytävien tuotteiden toimituksista ensi kesän suuriin seuroihin. Näitä ovat Suviseurat, opistoseurat ja leirikeskusten juhannusseurat.
– Tavarantoimittaja vaihtui useammassa tuoteryhmässä. Se on mielestäni merkki aidosta kilpailusta ja markkinamekanismin toimivuudesta, kommentoi hankintaryhmän puheenjohtaja Martti Jokelainen

Hankintaprosessi oli suuri työrupeama, joka alkoi viime syksynä ja huipentui 23.–26. helmikuuta SRK:n toimistolla käytyihin tavarantoimittajaneuvotteluihin. Niihin osallistuivat Jokelaisen lisäksi hankintaryhmän jäsenet Eero Poukkula ja Pirkko Laurila.

Tiiviit, mutta tarpeelliset neuvottelut

Neuvottelupäivät olivat tiiviitä, mutta tarpeellisia.

– Joidenkin tuoteryhmien osalta kilpailu ratkesi vasta näissä neuvotteluissa, kertoo Martti Jokelainen.

Nelipäiväisten neuvottelujen aikana tarkistettiin vielä hintoja ja ehtoja sekä muotoiltiin puitesopimuksia.


– Henkilökohtaiset tapaamiset tavarantoimittajia edustavien
ihmisten kanssa ovat jo sinällään tärkeitä, SRK:n hankintaryhmän
puheenjohtaja Martti Jokelainen näkee.


Näkyvyys houkuttelee

Tänä vuonna tavarantoimittajia kiinnosti erityisesti näkyvyyden saaminen suurissa seuratapahtumissa. 

– Näkyvyyden vuoksi saimme merkittäviä alennuksia hinnoista, Martti Jokelainen arvioi.

Kesän seuroihin osallistuu paljon kuluttajia, myös suuria lapsiperheitä, joten omien tuotemerkkien näkyminen tällaisissa tilaisuuksissa lisää kilpailun houkuttelevuutta.

– Tarjoamme tavarantoimittajille maltillisesti näkyvyyttä, mutta emme anna lupaa esimerkiksi isojen banderollien pystyttämiseen, kertoo Jokelainen.

Pidempiä sopimuksia kohti

Hankintaryhmä hoiti kilpailutusprosessin nyt kolmannen kerran. Martti Jokelaisen mukaan jokaisella kerralla on opittu paljon uutta.

– Tarkoituksena on kehittää tästä sellainen toimintatapa, joka ei ole henkilöistä riippuvainen.

Kilpailuttaminen on monipuolista osaamista ja tarkkuutta vaativa työ. Jokelaisen mukaan jo tarjouspyyntöjä laadittaessa on oltava huolellinen.

– Tarjousten saaminen yhteismitallisiksi ja vertailtaviksi on haaste. Tarjouspyynnöt on tärkeä muotoilla oikein.

Hankintaryhmän jäseniltä on kyselty, eikö ryhmä voisi tehdä pidempiaikaisia sopimuksia tavarantoimittajien kanssa. Jokelainen kertoo, että nyt sellaisiakin on tehty.

– Kolmen tuoteryhmän osalta saatiin aikaan kaksivuotinen puitesopimus. Se helpottaa jatkossa työtämme.

Kokonaistaloudellisuus ratkaisevaa

Hankintaryhmä tekee omat ratkaisunsa kokonaistaloudellisuuden, toimitusvarmuuden, joustavuuden ja palvelun perusteella. Ainoa ratkaiseva tekijä ei ole tuotteen alin mahdollinen tarjoushinta.

– Esimerkiksi tavarantoimittajan paikalle tuomalla kalustolla on arvonsa, samoin sillä, että varastoon jääneillä tuotteilla on palautusoikeus, Martti Jokelainen kertoo.

Edullisinta tarjoushintaa ei voi kuitenkaan kevein perustein ohittaa. Osa viime vuonna sinänsä hyvin työnsä hoitaneista tavarantoimittajista vaihtui kuitenkin juuri hinnan perusteella.

Raha sivutuotteen osassa

Vaikka hankintaprosessilla tähdätään taloudelliseen etuun, se ei ole kesän seurojen ensisijainen tavoite. Tämä on haluttu muistaa hankintaryhmän työskentelyssäkin.

– Toivon, että tavarantoimittajilla jäisi mieleen hyvät kauppatavat, avoimuus ja ystävälliset kohtaamiset hankintaryhmän kanssa, Martti Jokelainen sanoo.

Kohtalaisen laajalla tuotevalikoimalla ja kilpailukykyisillä hinnoilla halutaan varmistaa se, että seuravierailla on mahdollisuus pysyä seura-alueella ja keskittyä sanankuuloon.

– Se vähentää jo lähtiessä turhaa stressiä, kun muistaa, että melkein kaikkea saa hankittua paikan päältä, muistuttaa Jokelainen.


Tavarantoimittajien tuotteita vertailtiin ja maisteltiin Rovaniemellä helmikuussa.
Suviseurajärjestäjät pääsevät ehdottamaan omia suosikkejaan muun muassa pulla- ja leipätuotteista.


Kuvat: Yrjö Trög

Lisää aiheesta:

Taina Pyysaari
Kuvittanut Liisa Seppänen

Pinja ja Paulus

Pinja ja Paulus ovat kaksoset, ja Iisa on heidän hyvä ystävänsä. Siionin keväästä tutut kaverukset keksivät monenlaista puuhaa sisällä ja ulkona. Kuvakirja on mukavaa luettavaa ja katseltavaa niin alle kouluikäisille lapsille kuin pikkukoululaisillekin.

18 €

Toim. Anna Karjula

Elämänpolulla 18 – Usko ja mieli

Usko ja mieli avaa mielenterveyteen liittyviä kysymyksiä uskon näkökulmasta. Tekstit etsivät vaikeastakin tilanteesta tietä eteenpäin. Joskus paranemisen siemen on kylvetty pieneen hetkeen. Joskus sairauden kanssa on vain opeteltava elämään.

18 €

Väinö Havas

Joulusta jouluun – Suomen kotien lukukirja

Joulusta jouluun – Suomen kotien lukukirja julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1953. Äänikirja on tehty vuonna 1997 julkaistun uudistetun painoksen pohjalta ja sisältää 43 alkuperäisteokseen kuulunutta kertomusta. Havaksen lämminhenkisissä ja kielellisesti rikkaissa kertomuksissa korostuu kodin, uskonnon ja vapaan isänmaan arvo.

20 €

Toim. Hanna Aho ja Jouni Hintikka

JAKSANKO LUOTTAA? -ÄÄNIKIRJA

Jaksanko luottaa Jumalaan silloinkin, kun kaikki ympärilläni muuttuu ja oma elämä on kriisissä?  
Vuosikirjassa 2018 käsitellään ajankohtaisia asioita uskon ja luottamuksen näkökulmasta.

20 €

Mediatilan tähän myy Päivämiehen ilmoitusmyynti.
Ota yhteyttä:
pm.ilmoitukset@srk.fi