Tulorekisterin käyttöönotto selkeyttää palkanmaksajien työtä ja vähentää postiliikenteen määrää.
Valtakunnallinen Tulorekisteri on otettu käyttöön organisaatioissa ja yrityksissä kuluvan vuoden alussa. Tulorekisteri on järjestelmä, joka tallettaa tiedot palkanmaksuista ja työkorvauksista sekä korvaa vuosi-ilmoitukset esimerkiksi Verohallinnolle, vakuutusyhtiöille ja työeläkealalle. Tulorekisteri välittää tiedot myös muille niitä tarvitseville viranomaisille.
Systeemi yksinkertaistuu
Rekisteri koskettaa muiden organisaatioiden tavoin myös rauhanyhdistyksiä. Ne merkitsevät järjestelmään muun muassa puhujien palkkiot, matkakorvaukset ja sekä verottomat päivärahat. Mahdollisten työsuhteisten palkat rauhanyhdistys niin ikään ilmoittaa tulorekisteriin.
Tulorekisterin tarkoitus on helpottaa palkanmaksajien eli kotitalouksien sekä yrityksien työmäärää keskittämällä tiedot kerralla yhteen paikkaan. Kun kaikki palkkio- ja poissaolotiedot ovat tallessa Tulorekisterissä, niitä tarvitsevat tahot saavat poimittua ne samasta järjestelmästä.
– Ajassa taaksepäin tehtävien selvittelyiden määrä vähenee - jos tiedot on kerran annettu, ei niitä enää kysytä uudestaan, Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistyksen talouspäällikkö Jouni Tiirola kertoo.
Tiedot siirtyvät rekisteriin joko palkkatietojärjestelmän tai asiointipalvelun kautta. Yksityishenkilöt voivat tarkastella omia tietojaan järjestelmän verkkosivuilta.
– Tulorekisteriotteen saa tulostettua, kun kirjautuu tulorekisteri.fi-sivulta sähköiseen asiointipalveluun, Tiirola neuvoo.
Merkittävä uudistus
Rauhanyhdistykset ovat Tiirolan mukaan ottaneet uudistuksen vastaan varovaisen myönteisesti.
– Tulorekisterin vaikutus on hoitunut yhdistyksissä sujuvasti palkka.fi-palvelun kautta, mutta osa on kokenut muutoksen työlääksi.
Vaikka uusiin käytäntöihin tottuminen voi ottaa aikansa, järjestelmä edistää palkkatietojen ilmoittamista ja tallettamista merkittävästi.
– Uudistus on yksi palkkahallinnon historian suurimmista, Tulorekisterin verkkosivusto viestittää.
Teksti ja grafiikka: Eeva Pohjola
Julkaistu Päivämiehessä 10.4.2019
Blogit
Luetuimmat
Toimitus suosittelee
Viikon kysymys