Suviseuratiedotus
Liikennetoimikunta on kiinnostunut kaluston määrästä, jotta on mahdollista arvioida, paljonko tilaa seuraavan kesän majoittujat tarvitsevat.
Lopen suviseuroissa 2022 kokeiltiin väkimääräkartoitusta Google Forms -kyselyn avulla. Kysely avautui kenttämaksukaupassa niille seuravieraille, jotka maksoivat kenttämaksunsa verkkopankissa.
Majoittujista 44 prosenttia maksoi kenttämaksunsa MobilePayn kautta tai käteisellä. He eivät päässeet vastaamaan kyselyyn. Loput 56 prosenttia eli 5 544 seuravierasta maksoivat kenttämaksunsa verkkokaupan kautta. Näistä kyselyyn vastasi 3 752 verkkokauppamaksajaa eli 68 prosenttia.
– Tuollaista määrää ei pystytä mitenkään majoitusaluehaastatteluin tavoittamaan, kertoo tulevan kesän Kauhavan Suviseurojen liikennetoimikunnan sihteeri Janne Mäkinen.
– Toivomme seuravieraiden jatkossakin vastaavan kyselyyn.
Kalustolaskenta ja kysely toimivat yhdessä
Forms-kysely ja kentällä suoritettava kalustomäärälaskenta yhdistyvät osittain. Kysely paljastaa eri majoitusmuotojen osuudet suhteessa toisiin, muttei kerro niiden kokonaislukumäärää seura-alueella. Se selviää puolestaan kalustoa laskemalla.
Lopella kalustonlaskennan avulla ja Forms-kyselyn avulla saatua väkimäärää verrattaessa ero oli vain noin tuhat seuravierasta. Seurojen ilmoitetun väkimäärän vaihteluun eri seuroissa vaikuttavat kaluston määrässä tapahtuvat vaihtelut sekä osittain myös kertoimien asteittainen muuttuminen.
Suurin osa monipäiväisistä kesätapahtumista laskee kaikkien päivien väkimäärän yhteen ilmoittaessaan kävijämääränsä. Kolmen päivän pääsylipun ostanut lasketaan kolmeksi kävijäksi. Jos Suviseurojen väkimäärä ilmoitettaisiin samalla periaatteella keskiviikosta maanantaihin, voisi kävijämäärä olla yli 300 000. Sen sijaan ilmoitetaan, paljonko seuravieraita arvellaan olevan yhtä aikaa seura-alueella enimmillään. Arviointiajankohta on lauantai-ilta, ja väkimääräksi on tuolloin useissa seuroissa arvioitu 70 000–80 000.
Jäätelöitä laskemalla ei saada faktoja
Väkimäärää voi yrittää arvioida myytyjen tuotteiden perusteella. Kuitenkin niistä pystytään lähinnä päättelemään, kuluiko jotakin tuotetta enemmän vai vähemmän kuin viime vuonna.
Säävaihtelut vaikuttavat joidenkin tuotteiden menekkiin. Sää vaikuttaa myös yöpymismuotoon.
– Viime kesänä Lopella asuntovaunuja oli arvioitua vähemmän ja telttoja oletettua enemmän. Asuntoautojen määrä puolestaan on noussut vuodesta toiseen, Mäkinen kertoo.
Ehtoollisleipien tarkka määrä seuroissa tiedetään ja niiden menekistä pystytään tekemään suuntaa antavaa väkimääräarviota ainakin edellisiin seuroihin verrattuna. Lopella ehtoollisleipiä jaettiin 22 000 kappaletta.
Kalustonlaskenta on luotettavin menetelmä
Suviseuroissa ilmoitettu väkimäärä on siis parhaimmillaankin vain valistunut arvio. Lähimmäksi oikeaa väkimäärää päästänee laskemalla liikennekaluston määrä. Liikennetoimikunta suorittaa laskennan seura-alueella keskiviikosta lauantaihin.
Kalustoa laskettaessa lasketaan kaikki seura-alueelta löytyvät eri kaluston lajit: asuntovaunut, teltat, asuntoautot ynnä muut.
Väkimääräkertoimia, keskiarvoja ja arvioita
– Muutamien vuosien välein seuroissa tehdään haastattelututkimus majoitusalueilla kysyen, montako henkilöä kalustoyksiköissä yöpyy, Janne Mäkinen mainitsee.
– Myös pysäköintialueella käydään tarkkailemassa, montako henkilöä kustakin autosta nousee.
Näin saadaan kullekin kaluston lajille väkimääräkertoimet, jotka muodostuvat kunkin kalustolajin otoksen keskiarvosta. Viimeksi kerroinhaastattelut tehtiin Lopella 2022.
Kun jokaisen kalustolajin kappalemäärä kerrotaan sille saadulla väkimääräkertoimella, saadaan kentällä majoittuvien väkimäärästä arvio. Siihen lisätään vielä pysäköintialueille tulevien ja tilausajobusseilla saapuvien seuravieraiden määrä.
– Tämän lisäksi seurakentälle tulee ihmisiä, jotka yöpyvät kodeissa, koululuokissa, mökeillä tai hotelleissa, mutta jotka eivät pysäköi autoaan pysäköintialueelle.
Blogit
Lukijan kuva
Toimitus suosittelee
Viikon kysymys